Az első ügyvédi konzultáció előtt természetes, ha bizonytalan abban, mit mondjon el, milyen iratokat vigyen magával, vagy egyáltalán melyik kérdésnél kezdje. Nem kell jogi szakkifejezéseket ismernie: az a fontos, hogy a történteket és a saját célját a lehető legpontosabban be tudja mutatni.
Néhány előre összegyűjtött dokumentum és egy rövid jegyzet segíthet abban, hogy a beszélgetés során a lényeges körülményekre, a lehetőségekre és a következő lépésekre jusson idő.
Már az időpont-egyeztetéskor jelezze, miről van szó
Az első megkeresésben röviden foglalja össze az ügy tárgyát. Például ingatlanvásárlásra készül, ki nem fizetett követelése van, szerződést szeretne ellenőriztetni, vagy egy már megindult eljárásban kér segítséget. Jelezze azt is, ha az ügyben korábban más ügyvéd járt el.
Ha bírósági, közjegyzői vagy hatósági iratot kapott, illetve aláírási vagy válaszadási határidő közeleg, ezt rögtön említse meg. A határidős iratot és az átvétel időpontját is készítse elő; ne várjon az összes többi dokumentum beszerzésére a kapcsolatfelvétellel.
Készítsen rövid időrendi összefoglalót
Nem szükséges hosszú történetet írnia. Egy áttekinthető jegyzet is elegendő lehet arról, kik az érintettek, mikor kezdődött az ügy, miben állapodtak meg, és mi történt azóta. A fontos dátumok mellett az összegeket és a már megtett lépéseket is érdemes feltüntetni.
Különítse el azt, amit dokumentummal tud igazolni, attól, amire emlékszik vagy amit feltételez. Ha valamiben bizonytalan, ezt nyugodtan jelezze. Az ügy áttekintését az is segíti, ha a másik fél álláspontját és az esetleges kifogásait is elmondja.
Milyen iratokat készítsen elő?
Az iratok köre az ügy típusától függ. Első lépésként a rendelkezésére álló, érdemben kapcsolódó dokumentumokat gyűjtse össze, és egyeztessen arról, melyeket szükséges előzetesen megküldeni vagy magával hozni.
- Szerződések, szerződéstervezetek, mellékletek és módosítások.
- Az ügy szempontjából fontos e-mailek és üzenetváltások.
- Számlák, fizetési bizonylatok, teljesítésigazolások.
- Bírósági, közjegyzői vagy hatósági iratok, a kézbesítés adataival együtt.
- Korábbi felszólítások, megállapodások és az azokra érkezett válaszok.
- Az érintett személyek vagy vállalkozások ismert azonosító adatai.
Digitális iratoknál teljes, olvasható dokumentumokat készítsen elő. Egy levágott képernyőképből hiányozhat a dátum vagy a szöveg fontos része. Az eredeti fájlokat és papírokat őrizze meg, a továbbítás módját pedig előzetesen egyeztesse.
Gondolja át, milyen eredményt szeretne elérni
Más segítségre lehet szüksége annak, aki egy szerződés kockázatait szeretné megérteni, mint annak, aki egyezséget keres, vagy már peres képviseletre készül. Mondja el, mi a legfontosabb Önnek: a gyors rendezés, egy kapcsolat megőrzése, a követelés érvényesítése vagy egy későbbi vita megelőzése.
Érdemes azt is átgondolnia, milyen megoldást tudna elfogadni, és mely feltételekből nem szeretne engedni. Ez kiindulópontot ad a lehetőségek, a várható költségek és a kockázatok mérlegeléséhez.
Mit kérdezzen az első ügyvédi konzultáción?
Írja össze előre a kérdéseit, hogy a beszélgetés végén ne maradjanak ki a legfontosabbak. Nem kell mindenre azonnal végleges választ kapnia: lehetnek olyan kérdések, amelyekhez további irat, adat vagy részletesebb vizsgálat szükséges.
- Milyen jogi lehetőségek merülnek fel az ügyben?
- Van-e sürgős teendő vagy ellenőrizendő határidő?
- Mely dokumentumok vagy bizonyítékok hiányoznak még?
- Van-e lehetőség egyezségre vagy peren kívüli rendezésre?
- Milyen költségekkel és kockázatokkal érdemes számolni?
- Mi lehet a következő lépés, és azt kinek kell megtennie?
A díjazást és a megbízás kereteit is tisztázzák
Már az időpont-egyeztetéskor kérdezzen rá a konzultáció díjára és arra, mit foglal magában. Külön érdemes tisztázni, hogy az előzetes iratáttekintés, az írásbeli vélemény vagy a későbbi ügyintézés része-e a megbeszélt szolgáltatásnak.
Ha további ügyvédi közreműködésre van szükség, egyeztessék annak feladatait, díjazását és a várható egyéb költségeket. A találkozó végén legyen világos, milyen teendőt vállalt el az ügyvéd, mit kell Önnek előkészítenie, és hogyan tartják a kapcsolatot.
A díjazás szempontjairól az Ügyvédi díjazás oldalon olvashat bővebben.
A kellemetlen részleteket is mondja el
A pontos jogi értékeléshez azokat a körülményeket is ismerni kell, amelyek elsőre kedvezőtlennek tűnnek. Egy korábbi ígéret, elmulasztott válasz vagy vitatott üzenet később jelentőséggel bírhat. Jobb, ha ezek már az egyeztetésen előkerülnek.
Az ügyvédi tevékenység során megismert információkat törvényi titoktartási kötelezettség védi, amely nem kizárólag egy később megkötött megbízási szerződéshez kapcsolódik. A részletekről az Ügyvédi titoktartás oldalon talál tájékoztatást.
Rövid ellenőrzőlista indulás előtt
- Összefoglaltam néhány mondatban, miben kérek segítséget.
- Felírtam a fontos dátumokat és a közelgő határidőket.
- Összegyűjtöttem a kapcsolódó iratokat és levelezést.
- Átgondoltam, milyen eredményt szeretnék elérni.
- Összeírtam a kérdéseimet.
- Egyeztettem a találkozó módját, díját és az előkészítendő dokumentumokat.
Szeretné átbeszélni az ügyét?
Az első ügyvédi konzultáció célja, hogy az ügy lényeges körülményei és a további vizsgálatot igénylő kérdések áttekinthetők legyenek. Nem kell kész jogi megoldással érkeznie: hozza el a kérdéseit és a rendelkezésére álló iratokat.
Időpontot szeretne egyeztetni? Vegye fel velem a kapcsolatot, és röviden jelezze, milyen ügyben kér segítséget.
Az ügyvédi működés jogszabályi kereteiről az ügyvédi tevékenységről szóló törvényben talál további információt.
A bejegyzés általános felkészülési szempontokat tartalmaz. A szükséges iratok és az egyeztetés keretei az adott ügytől függnek.